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6個excel表格制作技巧,熟練掌握,工作效率加倍

2020-12-11  白是白色...

    作為一個整天對著電腦上班族來說,excel表格大家都應該接觸過,但是很多伙伴接觸不多,對excel表格不熟練,經常會在制作表格中遇到很多問題,下面給大家分享6個超實用的excel表格技巧。

    1、快速填充序號

    如果要填充一樣的編號,直接下拉拖動即可,如果是要填充排序的編號,拖動的同時,按下Ctrl鍵就能快速按順序編號填充。

    1 快速填充序號.gif

    2、快速調整表格行高列寬

    Excel表格不規范,排列不整齊,有的文字被遮擋?選中所有列寬后,雙擊邊線,就能根據內容自動調整列寬,實現批量調整。

    2 快速調整列寬.gif

    3、一鍵求和

    要對表格求和,總是用使用sum函數?用快捷Alt+=就能一鍵完成所有行和列的求和。

    3 快速求和.gif

    4、快速刪除空白行

    表格中很多空白行,難道還要一行一行去刪除?選中所有內容區域,Ctrl+G打開定位條件,選擇空值-確定,再右鍵選擇刪除-刪除整行。

    4 刪除空白行.gif

    5、快速選擇數據

    數據很長,拖動選中數據影響效率,利用快捷鍵Ctrl+Shift+方向鍵,就能快速選中數據。

    5 快速選中數據.gif

    6、快速找出重復值

    表格上的數據有重復,如何快速找出重復內容呢?選中表格后,點擊條件格式-突出顯示單元格規則-重復值,確定即可。

    6 突出重復值.gif

    以上就是今天分享的excel表格制作的一些技巧,希望可以幫助到你!


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